Die Wörterbuchdatei lässt sich mit jedem Texteditor bearbeiten. Einträge können gelöscht, geändert oder ergänzt werden.
Jeder Eintrag besteht aus dem ursprünglichen Ausdruck, dem Ersatzausdruck sowie weiteren Parametern, beispielsweise zur Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung. Die einzelnen Elemente eines Eintrags sind durch Punkte getrennt.
Längere und kürzere Ersetzungen können unabhängig von ihrer Position in der Datei eingetragen werden. JAWS übernimmt die Sortierung der Einträge selbstständig.