Die Wörterbuchdatei lässt sich mit jedem Texteditor bearbeiten. Einträge können gelöscht, geändert oder ergänzt werden.
Jeder Eintrag besteht aus dem ursprünglichen Ausdruck, dem Ersatzausdruck sowie weiteren Parametern, beispielsweise zur Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung. Die einzelnen Felder sind durch Tabulatoren getrennt.
NVDA priorisiert die Einträge von oben nach unten. Sollen beispielsweise sowohl \sum_ als auch \sum_{k=1}^n ersetzt werden, muss der längere Ausdruck oberhalb des kürzeren stehen. Andernfalls wird zuerst der kürzere Ausdruck ersetzt und der restliche Teil des längeren Ausdrucks nicht mehr erkannt.